Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten

passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie

persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen

Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten

können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung

entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um

Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-

Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit

des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere

Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer

gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder

Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben,

können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter

bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht mit einer eigenen Besucherzählung ohne Cookies.

Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden

Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Rhein Consulting GmbH, Florianstr. 22, 51491 Overath. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland (IONOS Cloud, Berlin). Auf den Servern werden insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe (Server-Logfiles) verarbeitet. Auch der E-Mail-Versand und -Empfang für rentalmania.de läuft über die Server der Rhein Consulting GmbH.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere, schnelle und zuverlässige Bereitstellung unseres Online-Angebots) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung von Verträgen geht.

Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hoster setzt weitere Dienstleister ein, unter anderem für E-Mail und Fernwartung (Microsoft Ireland Operations Ltd., NinjaOne LLC). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), ergänzend Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre

personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie

dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende

Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie

und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail)

Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht

möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RENTALMANIA GmbH

Zum Frenser Feld 1, Halle 5

50127 Bergheim

Vertreten durch den Geschäftsführer:

Jörg Füllengraben

RENTALMANIA GmbH

Zum Frenser Feld 1, Halle 5

50127 Bergheim

Telefon: 02271 988 7337

E-Mail: info@rentalmania.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über

die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.)

entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben

Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein

berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen,

werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer

personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im

letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser

Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf

Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien

nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.

Die Einwilligung ist jederzeit

widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren

verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf

Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres

berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen

Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen

datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre

personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf

hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden

herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht

ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu

Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese

Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine

bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten

Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen

Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO

ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN

SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES

PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT,

ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN,

WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES

SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG

NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE

VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON

RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN,

SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE

BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG

EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN

VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH

NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer

Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes

oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger

verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags

automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format

aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen

verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum

Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-

Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von

„http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht

von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den

Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie

zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in

folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir

in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie

statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung,

Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der

Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen

Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen

überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von

ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder

Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder

juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder

eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von

nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die

Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von

Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Welche Cookies wir verwenden

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies und deshalb kein Cookie-Banner. Beim bloßen Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies. Cookies setzen wir nur, wenn Sie sich anmelden – im Kundenkonto, im Team-Zugang oder in der Verwaltung der Website: Dann halten die Cookies „wordpress_logged_in_…“ und „wordpress_sec_…“ Sie angemeldet (Speicherdauer siehe Abschnitt „Kundenkonto“). Auf der Anmeldeseite der Verwaltung prüft WordPress mit dem Cookie „wordpress_test_cookie“, ob Ihr Browser Cookies annimmt; es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Wer in der Verwaltung angemeldet ist, erhält außerdem die Cookies „wp-settings-…“ und „wp-settings-time-…“, die Anzeige-Einstellungen der Verwaltung speichern (bis zu 1 Jahr). Cookies für Analyse, Werbung oder Tracking setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-

Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat

ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website –

hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Besucherzählung (ohne Cookies)

Um zu sehen, wie viele Menschen unsere Website besuchen und welche Seiten aufgerufen werden, zählen wir die Aufrufe mit einer eigenen Funktion auf unserem Webserver. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen. Google Analytics oder vergleichbare Dienste setzen wir nicht ein.

Wenn eine Seite geladen ist, sendet Ihr Browser eine kurze, leere Meldung an unseren Server. Den Pfad der aufgerufenen Seite (ohne Parameter) entnimmt unser Server der Seitenadresse, die Ihr Browser dabei ohnehin mitsendet. Außerdem verarbeitet er technisch bedingt Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Daraus bilden wir sofort einen Hash-Wert, in den zusätzlich ein zufälliger Wert eingeht, der jeden Tag neu erzeugt wird. Die IP-Adresse und die Browserkennung selbst speichern wir nicht. Der Hash-Wert dient nur dazu, mehrfache Aufrufe am selben Tag nicht mehrfach als Besucher zu zählen. Er wird zusammen mit dem Zufallswert beim Tageswechsel gelöscht; danach ist eine Wiedererkennung nicht mehr möglich, auch nicht für uns.

Dauerhaft gespeichert werden nur zusammengefasste Zahlen: Besucher und Seitenaufrufe je Tag sowie Aufrufe je Seite und Tag. Diese Zahlen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu. Die Aufrufe je Seite löschen wir nach 90 Tagen, die Tagessummen nach 24 Monaten. Außerdem zählen wir, wie viele Anfragen täglich über unser Kontaktformular abgeschickt werden, getrennt nach dem Bereich der Website, aus dem sie gestartet wurden (z. B. Planer, Rentalpedia, LV Mania); dabei speichern wir nur die Anzahl, keine Inhalte und keine Angaben zu Ihrer Person, und löschen sie nach 24 Monaten. Ebenso zählen wir, wie oft unsere Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeklickt wird, nur als Tagessumme je Bereich der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website in zusammengefasster Form zu messen und unser Angebot zu verbessern. In Ihrem Endgerät wird dabei nichts gespeichert oder ausgelesen; unser Server verarbeitet nur Angaben, die Ihr Browser beim Aufruf unserer Seiten ohnehin mitsendet. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenn Sie JavaScript deaktivieren, wird Ihr Besuch nicht gezählt.

Kontaktformular und Projektfeld „Was planen Sie?“

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Firma, Name, E-Mail, freiwillig Telefon, Angaben zu Art, Termin und Ort des Projekts, freiwillig gewünschte Technik sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Der Satz, den Sie in das Feld „Was planen Sie?“ eingeben, sowie Werte, die Sie aus einem Rechner oder aus LV Mania übernehmen, werden nur in Ihrem Browser in das Anfrageformular eingetragen; übertragen werden sie erst, wenn Sie das Formular abschicken. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns zugestellt und über unseren Hoster verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus

hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens

bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit

der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der

effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung

auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt

(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –

insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kundenstimmen

Kundenstimmen veröffentlichen wir mit Namen und Foto nur mit Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Kundenstimme wird dann entfernt.

Team-Vorstellung

Auf unserer Website stellen wir unser Team mit Foto, Namen, Funktion und – soweit vorhanden – dienstlicher E-Mail-Adresse vor. Das geschieht nur mit Einwilligung der jeweiligen Mitarbeiterin bzw. des jeweiligen Mitarbeiters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; Foto und Angaben werden dann von der Website entfernt.

Spam-Schutz (ALTCHA)

Zum Schutz unserer Formulare (Kontaktformular, Registrierung, Anmeldung, Passwort zurücksetzen) setzen wir ALTCHA ein. ALTCHA läuft vollständig auf unserem eigenen Server: Ihr Browser löst eine kleine Rechenaufgabe; es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Formularübermittlungen; dazu speichern wir eine pseudonymisierte Kennung Ihrer IP-Adresse (Hash-Wert) und löschen sie nach spätestens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch).

Kundenkonto

Sie können bei uns ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir Firma (freiwillig), Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) und Ihr Passwort; das Passwort speichern wir nur als Hash-Wert (nicht im Klartext). Außerdem speichern wir die Zeitpunkte von Registrierung, Bestätigung und Freigabe sowie den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung. Zweck ist die Einrichtung und Führung Ihres Kundenkontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie sich im Kundenkonto anmelden, setzen wir technisch notwendige Cookies (wordpress_logged_in_… und wordpress_sec_…), die Sie angemeldet halten. Ohne „Angemeldet bleiben“ werden sie beim Schließen des Browsers gelöscht, die Anmeldung endet spätestens nach 2 Tagen. Mit „Angemeldet bleiben“ bleiben Sie 14 Tage angemeldet; die Cookies werden dafür bis zu 15 Tage gespeichert. Beim Abmelden werden sie gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Nach der Registrierung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Zum Nachweis der Registrierung speichern wir die Zeitpunkte von Registrierung und Bestätigung. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis einer ordnungsgemäßen Registrierung). Anschließend prüft unser Team das Konto und gibt es frei.

Die E-Mails zum Konto (Bestätigung, Freigabe, Passwort zurücksetzen) versenden wir über den Mailserver unseres Hosters.

Unbestätigte Konten löschen wir nach 7 Tagen automatisch. Ihr Konto speichern wir, bis Sie die Löschung verlangen; Konten, die 24 Monate nicht genutzt wurden, löschen wir automatisch. Die Löschung können Sie jederzeit im Kundenportal oder per E-Mail an info@rentalmania.de beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Team-Zugang

Für Mitarbeitende und freie Mitarbeitende (z. B. Freelancer) der Rentalmania GmbH gibt es einen internen Team-Zugang; anlegen können Sie ihn mit jeder E-Mail-Adresse. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihren Namen, Ihr Passwort (nur als Hash-Wert, nicht im Klartext), die Zeitpunkte von Anfrage, Bestätigung und Freigabe sowie zum Schutz vor Fehlversuchen eine pseudonymisierte Kennung Ihrer IP-Adresse (Hash-Wert). Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, schicken wir Ihre Anfrage (E-Mail-Adresse, Name, falls angegeben, und die Zeitpunkte) per E-Mail an die bei uns für die Freigabe zuständige Person; nutzbar ist der Zugang erst nach der Freigabe. Bei der Anmeldung setzen wir dieselben technisch notwendigen Cookies wie beim Kundenkonto. Rechtsgrundlage ist für Mitarbeitende und freie Mitarbeitende Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Arbeits- bzw. Dienst- oder Werkvertrag), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor unberechtigtem Zugriff). Abgelehnte Anfragen löschen wir sofort, nicht bestätigte oder nicht entschiedene nach spätestens 7 Tagen, Zugänge mit dem Ende der Beschäftigung bzw. Zusammenarbeit.

Schutz vor unberechtigten Anmeldeversuchen

Zum Schutz vor unberechtigten Anmeldeversuchen speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldungen eine pseudonymisierte Kennung Ihrer IP-Adresse (Hash-Wert) und löschen sie nach spätestens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das gilt für alle Anmeldungen auf dieser Website: Kundenlogin, Team-Zugang und die Anmeldung zur Verwaltung der Website. Zusätzlich speichern wir eine pseudonymisierte Kennung des eingegebenen Benutzernamens bzw. der E-Mail-Adresse (Hash-Wert); zu beiden Kennungen speichern wir nur die Zahl der Fehlversuche. Nach 5 fehlgeschlagenen Anmeldungen mit demselben Benutzernamen bzw. derselben E-Mail-Adresse oder nach 10 fehlgeschlagenen Anmeldungen von derselben IP-Adresse innerhalb von 15 Minuten sperren wir die Anmeldung; die Sperre endet 15 Minuten nach dem letzten Fehlversuch. Nach einer erfolgreichen Anmeldung löschen wir den Zähler für den Benutzernamen sofort, alle übrigen Einträge ebenfalls nach spätestens 24 Stunden.

5. Plugins und Tools

Schriftarten (lokal gehostet)

Für eine einheitliche Darstellung nutzen wir die Schriften Palanquin Dark, Oswald und Roboto. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Webserver gespeichert und werden von dort geladen. Beim Aufruf einer Seite wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google oder Bunny Fonts) aufgebaut; es werden keine Cookies gesetzt.